ПРРО – це програмний реєстратор розрахункових операцій. Також ще він відомий як просто РРО. Мова йде про аналог касових апаратів в цифровому форматі. Встановлюють його просто прямо на телефон, планшет або на ПК. Далі касир займається створенням чеків та проводить фіскалізацію. Для цього як раз і потрібна саме програма.
РРО формує чеки виключно в електронному вигляді. Касир питає в потенційного клієнта номер телефона або електронну адресу, щоб потім вийшло надіслати документ, який стверджує факт придбання. Також часто для цього застосовуються месенджери, оскільки це просто, швидко і зручно.
Перегляньте також:
- Тернопіль вшанував тринадцять полеглих захисників присвоєнням звання
- Тернопільська Озеряна-2024 об’єднала спорт та благодійність
Значення та роль програмних РРО в сучасному бізнес-середовищі
Якщо порівнювати класичну паперову бюрократію і актуальну альтернативу, то більшість бізнесів обирає саме РРО, оскільки це швидко, комфортно, плюс не потрібно займатися зберіганням традиційних чеків, аналізувати їх для надання інформації податковій службі. Якісний програмний рро робить все онлайн і самостійно, треба просто надати йому запит та запустити задачу.
Переваги РРО для сучасного бізнесу:
- просте налаштування;
- бюджетне обслуговування системи;
- реєстрація в режимі онлайн;
- інтеграція з популярними обліковими системами;
- автоматичне створення фінансової звітності;
- елементарне сервісне обслуговування.
Краще найняти спеціаліста, щоб той зайнявся впровадженням. Так вийде все виконати якісно і без помилок, а від цього залежить стабільність функціонування РРО під час робочих годин. Вдасться обслуговувати більше клієнтів і на цьому заробляти без системних помилок.
Основні Функції та Характеристики Програмних РРО
Встановлюється РРО на будь-який зручний електронний пристрій. Він одразу відправляє чек на сервер податкової служби і в особисту базу даних для зберігання. у кожного з них є власний фіскальний номер, тож покупки фіксуються та рахуються. Якщо клієнт бажає отримати паперовий варіант, то його можна роздрукувати.
Буває так, що зв’язок з сервером ДПС відсутній. Через це РРО не потрібно буде вимикати, працює система і в режимі офлайн. У кожного сервера буде 2000 фіскальних номерів, чого достатньо на добу, як для малого, так і для великого бізнесу. Процес обміну інформацією зазвичай відбувається автоматично. Касиру потрібно робити мінімальну кількість дій – лише продавати товари і видавати чеки, якщо покупець бажає їх отримати в паперовому вигляді. Так робочі процеси прискорюються і значно покращуються.
Впровадження Програмного РРО в Бізнесі
Провайдери РРО пропонують як безкоштовні, так і платні РРО. Кожен бізнес обирає для себе той варіант, який вважає найбільш вдалим. Малим фірмам рекомендується розпочинати з бюджетних моделей. Такі тарифи дозволяють протестувати функціонал. Але варто не забувати, що кількість чеків або сума, на яку робиться оформлення, обмежена.
Краще платити за якісні РРО, що інтегруються в облікові системи, надають безпеку, захищають конфіденційну інформацію складним шифруванням та дозволяють застосовувати додатковий функціонал для полегшення зміни касира.
